Serviciul Operatiuni Financiare si Control Financiar Preventiv

TELEFON: 0259/441677 int 123

TELEFON DIRECT: 0259/436885
TELEFON CASIERIE: 0259/441677 int. 109

SERVICIUL OPERATIUNI FINANCIARE SI CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

Personal:

                       Daraban Daniela - sef serviciu

                       Vacant - consilier

                       Marcut Florica Lucia- consilier

SERVICIUL OPERATIUNI FINANCIARE SI CONTROL FINANCIAR PREVENTIV are în subordine:

Compartiment Contabilitate Publica

Personal:

                        Dulus Lioara Nicoleta - consilier - CIC

                        Ciarnau Claudia - consilier

                        Arvai Ioana - consilier - CIC

                        Dragan Luminita - consilier

                        Schiop Florentina - consilier

Compartiment Buget

Personal:

                        Fetea Mirela - consilier

                        Panc Aurelia - consilier

CADRU LEGISLATIV: 

1.Legea contabilitatii nr. 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare;

2.Ordinul nr. 1.954 din 16 decembrie 2005 pentru aprobarea Clasificatiei indicatorilor privind finantele publice;

3.Ordinul nr.1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea  si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;

4.Legea nr.500/2002 privind finantele publice;

5.Legea nr,188/1999 privind statutul functionarului public republicata;

6.Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale;

7.Legea nr.215/2001 privind administratia publica locala republicata;

8.Ordinul nr. 1.917 din 12 decembrie 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia;

9.Ordinul nr.1169 din 1997 pentru modificarea si completarea normelor metodologice aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finantelor, nr. 2.487/1996 -Norme Metodologice privind finantarea investitiilor publice prin trezoreria statului.

10.Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap

11.Legea 571/ 2003 privind codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare;

12.Legea 76/ 2002 privind sistemul asigurarilor de somaj si stimularea ocuparii fortei de munca cu modificarile si completarile ulterioare;

13.Legea 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;

14.OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate;

15 Legea nr. 95 / 2006 privind reforma in domeniul sanatatii ;

16. Hotarirea nr. 1.860 din 21 decembrie 2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului;

17.Legea nr. 346 din  2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale;

18. Legea 283/2011 privind aprobarea OUG.80/2010 pentru completarea art.11 din OUG. 37/2008 privind reglementarea unor masuri financiare in domeniul bugetar;

19. Legea-cadru 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice;

20. Legea 285/2010 privind salarizarea in anul 2011 a personalului platit din fonduri publice;

21. Acordul de munca si contractul colectiv de munca incheiat intre Primaria Municipiului Oradea si functionarii publici respectiv personalul contractual reprezentati de Sindicatul „CIVICA";

22. Decret 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operatiilor de casa ale unitatilor socialiste;

23. Ordinul 3.512/ 2008 privind documentele financiar -contabile;

24. Ordinul 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii;

25. Hotatarea 1.553/2003 privind reevaluarea imobilizarilor corporale si stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe;

26. Hotararea 518/10 iulie 1995 cu modificarile si completarile ulterioare privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pt.indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

27. Legea 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridical, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala;

28. O.G. 119/1999 (republicata) privind controlul intern si controlul financiar preventiv.

ATRIBUTII:

• Organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii în conformitate cu prevederile legii;
• Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar- contabile;
• Asigură şi răspunde de exercitarea conform prevederilor legii a controlului financiar preventiv în baza Deciziei privind Controlul Financiar Preventiv, verificând angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare;
• Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate a registrelor şi a bilanţurilor contabile;
• Efectuează încasări şi plăţi prin casierie şi verifică activitatea casieriei proprii;
• Urmăreşte rezolvarea corespondenţei specifice , repartizată serviciului , în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• Urmăreşte şi răspunde de respectarea aplicării hotărârilor Consiliului local şi a celorlalte acte normative privind activitatea financiar- contabilă;
• Prezintă, la cererea ordonatorului de credite, rapoarte şi informări privind activitatea serviciului, în termenul şi forma solicitată;
• Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al serviciului, în vederea promovării lor în Consiliul Local;
• Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale Primarului;
• Fundamentează şi întocmeşte anual la termenele prevăzute de lege proiectul bugetului instituţiei ;
• Urmăreşte periodic realizarea bugetului, verifică şi întocmeşte propunerile de rectificare a bugetului , de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimestre ;
• Întocmeşte situaţiile financiare lunare , trimestriale şi anuale respectând regulile de întocmire şi termenele de depunere ;
• Întocmeşte cererile de finanțare şi decontul pentru cheltuieli de persona, pentru personalul medical din cabinetele medicale școlare și dentare și pentru cheltuieli cu medicamente și materiale sanitare;
• Întocmeşte execuția lunară a cheltuielilor pentru plata personalului medical din cabinetele medicale școlare și dentare şi a transferurilor pentru mediatorul sanitar;
• Ridică, verifică si distribuie zilnic extrasele de cont si execuţia de casă de la Trezorerie şi BRD;
• Gestionează tichetele valorice pentru pensionari;
• Organizează inventarierea elementelor de activ si pasiv si participă la inventarierea patrimoniului şi valorificarea rezultatelor acestuia;
• Întocmirea programului anual de achiziţii publice care va fi înaintat spre aprobare ordonatorului principal de credite;
• Plata prin casierie a ajutoarelor de urgentă şi deces, de încălzire, a indemnizaţiilor pentru nou-născuţi, acordate conform Legii 416/2001 privind venitul minim garantat, salarii pentru asistenţi personali, indemnizaţii pentru persoane cu handicap acordate conform Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;
• Încasarea contribuţiilor pentru cantina socială şi a contribuţiilor pentru copiii din creşă;
• Coordonează si verifică activitatea compartimentelor subordonate.

          A. Compartimentul Contabilitate Publică

• Prelucrează in contabilitate actele de casă ale Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, respectiv preia de la casieria unităţii registrul de casă şi întocmeşte notele contabile verificând actele justificative care însoţesc documentele de plată sau de încasare;
• Verifică zilnic, întocmeşte notele contabile şi înregistrează extrasele de cont pentru :

              - cheltuieli de personal

              - cheltuieli bunuri si servicii

              - asistenta socială

              - subvenţii transport in comun

              - cheltuieli cu investiţiile

              - transferuri

              - asociaţii şi fundaţii

• Evidenţiază în contabilitate salariile angajaţilor ASCO, respectând articolele clasificaţiei bugetare pe baza centralizatoarelor de salarii şi verifică viramentele aferente acestora;
• Întocmeşte actele financiare necesare şi ţine evidenţa decontărilor pentru furnizori, deplasări, detaşări în ţară şi străinătate pentru personalul ASCO;
• Întocmirea dispoziţiilor de plată şi încasare, privind acordarea de avansuri spre decontare, precum si urmărirea decontării acestora;
• Asigură contabilitatea sintetică şi analitică a mijloacelor fixe şi a materialelor şi obiectelor de inventar;
• Înregistrarea transferurilor si consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar, bonurilor valorice de benzină şi motorină, pe baza bonurilor de consum sau transfer după caz;
• Primirea şi înregistrarea în contabilitate a documentelor care au stat la baza intrărilor si ieşirilor din magazie;
• Verificarea lunară a soldurilor conturilor de salarii din balanţa de verificare;
• Verificarea şi închiderea conturilor de venituri si cheltuieli la sfârşitul fiecărui trimestru;
• Întocmirea si verificarea balanţei de verificare lunare, avându-se în vedere concordanţa dintre conturile analitice şi sintetice;
• Verificarea decontului de tichete sociale, timbre şi cartele de masă;
• Centralizează şi verifică chitanţele cu contribuţia părinţilor pentru creşă, confruntă cu prezenţa zilnică şi depune numerarul in casieria ASCO;
• Semnează ordinele de plată şi efectuează plăţile corespunzătoare activităţii curente ale ASCO, pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele de specialitate in conformitate cu prevederile legale;
• Urmăreşte, contabilizează şi restituie garanţiile materiale constituite conform legii;
• Asigură organizarea şi conducerea evidenţei sintetice si analitice a cheltuielilor si veniturilor bugetare care reflectă încasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;
• Întocmeşte şi înregistrează zilnic notele contabile de cheltuieli in evidenţa conturilor analitice si sintetice;
• Elaborează balanţele analitice si sintetice ale conturilor;
• Ţine evidenţa sintetică a obiectelor de inventar, materialelor, debitorilor, furnizorilor, a cheltuielilor curente pe capitole, subcapitole si aliniate si verifică concordanţa cu balanţele analitice
• Asigură întocmirea şi analiza balanţei de verificare lunare avându-se in vedere concordanţa dintre conturile analitice si sintetice.
• Întocmeşte registrul jurnal si registrul inventar;
• Participă la întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale si anuale ;
• Înregistrează in contabilitate operaţiunile finanţate din fonduri nerambursabile;
• Conduce contabilitatea destinată analizării costurilor programelor aprobate.

          B. Compartimentul Buget

• Participă la fundamentarea proiectul bugetului instituţiei;
• Întocmeşte contul anual de execuţie a bugetului ASCO;
• Întocmeşte dispoziţii bugetare;
• Emiterea, verificarea si evidenta formularelor: "Propunere de angajare a cheltuielilor", "Angajament bugetar" şi "Ordonanţare de plată" în vederea efectuării plăţii;
• Întocmeşte şi urmăreşte execuţia bugetului instituţiei, asigurarea finanţării cheltuielilor in limita creditelor bugetare aprobate si destinaţiei stabilite;
• Organizează si conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale;
• Ţine evidenţa contractelor de achiziţii în original;
• Urmăreşte respectarea termenilor contractuali aferenţi contractelor şi parteneriatelor încheiate de instituţie etc.;
• Conduce evidenţa şi urmăreşte sub aspect valoric şi al termenelor de execuţie derularea contractelor de furnizare de bunuri, de prestări servicii şi execuţie de lucrări încheiate ;
• Întocmeşte propuneri pentru lista de investiţii şi documentaţia aferenta pentru plata investiţiilor la Trezorerie;
• Urmăreşte încadrarea plăţilor efectuate în limita creditelor bugetare aprobate cu această destinaţie din bugetul local şi din alte fonduri pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele de specialitate conform dispoziţiilor legale şi efectuează virări de credite bugetare;
• Desfăşoară execuţia bugetară urmărind ca nivelul plăţilor nete de casă să se încadreze în structura creditelor aprobate, iar atunci când este cazul, răspunde de întocmirea actelor prevăzute de lege în vederea corelării şi asigurării disponibilului din cont şi a necesarului strict al cheltuielilor;
• Desfăşoară execuţia bugetară la capitolele : 68.02 „Asigurări şi asistenţă socială" , 84.02 „Transport în comun" , 66.08 „Servicii de sănătate publică" şi ţine la zi plăţile pe articole şi alineate, şi întocmeşte situaţii informative privind execuţia bugetară;
• Întocmeşte ordinele de plată privind operaţiunile de plăţi zilnice prin trezorerie;
• Asigură organizarea şi conducerea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor şi veniturilor bugetare care reflectă încasarea veniturilor şi plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;
• Întocmeşte situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal. 

In exercitarea atributiilor ce ii revin, Serviciului Operatiuni Financiare si C.F.P. colaboreaza cu urmatoarele institutii : 

          1. Primaria Municipiului Oradea

          2. Trezoreria Oradea

          3. Directia Generala a Finantelor Publice si a Controlului Financiar de Stat Bihor

          4. Administratia Financiara a Municipiului Oradea

          5. Casa de Asigurari de Sanatate Bihor

          6. Casa Judeteana de Pensii Bihor

          7. AJOFM Bihor

          8. Directia Judeteana de Statistica Bihor

          9. Institutii de asistenta sociala

        10. Asociatii si fundatii

        11. Oradea Transport Local R.A.

        12. Alte institutii.