Serviciul Administrativ - Aprovizionare

Telefon: 0359800105 sau 0259441677 interior 119

Telefon ACCES-OR: 0259/433073

Personal:

• SERVICIUL ADMINISTRATIV - APROVIZIONARE
  • Sturz Carmen - sef serviciu
  • Mintas Ioan - sofer
  • Todinca Petru - sofer
  • Szabo Ibolya - ingrijitoare
  • Szabo Ecaterina - ingrijitoar
• COMPARTIMENT EVIDENTA PATRIMONIULUI OBIECTE DE INVENTAR PROTECTIA MUNCII PSI
  • Cheregi Lucia - inspector de specialitate
  • Miklos Zita - inspector de specialitate 
• COMPARTIMENT PROGRAM ACCESOR-OR
  • Marcus Traian - sofer
  • Surlea Cristian - sofer
  • Sturz Radu - muncitor
  • Marcus Sorin - muncitor
• COMPARTIMENT REPARATII CURENTE
  • Plugar Doru - muncitor
  • Tincau Gheorge - muncitor
  • Puscas Ioan - muncitor

CADRU LEGISLATIV:

ATRIBUTII:

• Organizeaza,  conduce si coordoneaza intreaga activitate a Serviciului Administrativ-Aprovizionare : Compartiment Evidenta Patrimoniului , Obiecte de inventar , Protectia Muncii , PSI , Arhiva; Compartiment Program ACCES-OR; Compartiment Reparatii Curente; 

• Preia si repartizeaza corespondenta Serviciului Administrativ          Aprovizionare : Compartiment Evidenta Patrimoniului, Obiecte de Inventar, Protectia Muncii , PSI , Program ACCES - OR ; Compartiment Reparatii Curente;

• Organizeaza si gestioneaza intreaga activitate privind distribuirea   laptelui praf pentru copii cu varsta cuprinsa intre 0 si 12 luni;

• Organizeaza , coordoneaza si gestioneaza intreaga activitate a parcului auto in vederea realizarii atributiilor de serviciu a intregului personal ASCO;

• Inregistreaza , coordoneaza , urmareste si asigura transportul in baza cererilor depuse pentru transportul persoanelor cu dizabilitatii;

• Asigura monitorizarea, indrumarea si controlul de specialitate al activitatilor  serviciului cu privire la exercitarea atributiilor prevazute de lege, precum si a sarcinilor incredintate;

• Asigura evidenta tuturor spatiilor din incinta institutiei urmarind gradul de ocupare, asigurand spatii corespunzatoare pentru desfasurarea in conditii normale a activitatii personalului din toate compartimentele institutiei;

• Asigura ordinea in incinta institutiei pe toata durata programului de lucru si dupa terminarea acestuia prin colaborarea cu firma de paza;

• Urmareste modul in care se efectueaza avariile (reparatiile ) ivite in sediul institutiei si a celor din cresa;

• Asigura aprovizionarea cu materiale consumabile , furnituri , materiale de reparatii , etc. , pentru buna desfasurare a activitatii institutiei, creselor si cabinetelor medicale;

• Intocmeste caietele de sarcini in vederea achizitionarii de servicii si bunuri materiale;

• Urmareste modul de incheiere a contractelor cu alte institutii;

• Asigura desfasurarea in conditii optime activitatile centralei telefonice;

• Verifica consumul de carburanti , foile de parcurs si intocmeste FAZ-urile pentru tot parcul auto al institutiei si a celor de la cresa;

• Intocmeste rapoarte pe baza situatiilor zilnice si lunare  comunicate de fiecare subordonat;

• Analizeaza activitatile subordonatilor si formuleaza propuneri pentru imbunatatirea activitatii acestora;

• Asigura repartizarea justa si corecta a sarcinilor de serviciu;

• Verifica Monitorul Oficial, studiaza si analizeaza actele normative nou aparute in domeniu ; asigura dezbaterea acestora cu personalul din subordine;

• Reactualizeaza baza de date informatice in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

• Pastreaza confidentialitatea asupra activitatii desfasurate;

• Asigura imbunatatirea si  modificarea impreuna cu analistul, a programului  informatic pentru baza de date a serviciului;

• Intocmeste statistici, informari si diverse situatii privind domeniul de activitate;

• Mentine legaturi cu institutile de interes local si central;

• Asigura  asistenta in rezolvarea problemelor administrative a beneficiarilor serviciilor de transport ;

• Efectuează împreună cu personalul desemnat din cadrul instituţiei inventarierea periodică a obiectelor de inventar, a materialelor consumabile, a mijloacelor fixe, materiale de natura obiectelor de inventar aflate la terti, crese , cabinete medicale scolare, a noilor achiziţii şi casarea celor disponibilizate prin valorificarea sau distrugerea lor;

• Asigura evidenta inspectiilor tehnice periodice si asigurarilor de raspundere civila si facultativa a intregului parc auto din dotare;

• Asigura reparatii curente, reparatii accidentale , revizii tehnice, revizii periodice la mijloacele auto din dotare;

• Asigura eliberarea si evidenta foilor de parcurs, intocmirea fiselor de activitate zilnica pentru autovehiculele din dotare;

• Asigura urmarirea conformitatii curselor efectuate cu cele inscrise in foile de parcurs;

• Intocmeste planul de revizii si reparatii al autoturismelor din dotare;

• Receptioneaza sortimentul,calitatea si cantitatea materialelor, in mod obisnuit la primirea in magazie si in cazuri speciale ,la furnizori in care caz raspunde de ele si pe timpul transportului;

• Solicita sefului ierarhic comisia de receptie care sa-l ajute la receptionarea materialelor ori de cate ori este nevoie;

• Sorteaza,repartizeaza si aranjeaza materialele in magazie in asa fel ca sa asigure o perfecta pastrare cantitativa si calitativa dand posibilitatea ca eliberarea sa se faca in minimum de timp;

• Este raspunzator de primirea ,pastrarea si eliberarea tuturor bunurilor ce i-au fost incredintate;

• Prezinta in scris stocurile de bunuri materiale;

• Intocmeste bonurile de consum la eliberarea materialelor din magazie;

• Intocmeste listele de inventar pentru fiecare compartiment in parte;

• Este obligat sa cunoasca toate necesitatile unitatii in ceea ce priveste procurarile de materiale si va lua masuri din timp pentru aprovizionarea lor;

• Efectueaza toate operatiunile de primire si eliberare a materialelor in fisa de magazie, ingrijindu-se lunar de a confrunta soldurile existente pe teren cu cele scriptice precum si cu soldurile din evidenta contabila;

• Executa toate operatiunile pregatitoare inventarierii conform legilor in vigoare ,asista la inventarierea bunurilor materiale, obiectelor de inventar si la materialele de natura obiectelor de inventar aflate la terti aflate in gestiunea sa si semneaza actele inventarierii;

• Raspunde pentru plusurile sau minusurile aflate in gestiunea sa;

• Gestioneaza si tine evidenta imprimatelor cu regim special;

• Gestioneaza si participa la distribuirea laptelui praf pentru copii cu varsta cuprinsa intre 0 si 12 luni;

• Receptioneaza facturile pe baza carora se face intarea in magazie;

• Urmareste, administreaza, inregistreaza si inventariaza evidenta patrimoniului;

• Tine evidenta elementelor de de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la ASCO, Centrul de Ingrijire si Educatie Timpurie si la Cabinetele medicale scolare aflate in subordine;

• Tine evidenta materialelor sanitare si a medicamentelor,precum si prelucrarea datelor acestora pentru Cabinetele medicale scolare ;

• Raspunde pentru primirea documentatiilor si verificarea corectitudinii acestora;

• Intocmeşte lunar balanta de verificare analitica pentru verificarea corecta datelor din contabilitate;

• Este obligat ca prin activitatea sa, sa nu prejudicieze imaginea institutiei si a Consiliului Local;

• Tine evidenta echipamentelor pentru persoanele cu dizabilitati;

• Asigura confidentialitatea actelor si datelor detinute de ASCO ;

• Este responsabil privind colectarea selectiva a deseurilor si a planurilor de masuri privind colectarea acestora;

• Raspunde de exploatarea, intretinerea si reparatia autovehiculului ce-l are in primire ,respactand intocmai normele,instructiunile si dispozitiile legale,consemnand de fiecare datainfoaia de parcurs traseele parcurse;

• Executa toate transporturile ce se cer a fi efectuate in interesul institutiei pe baza foii de parcurs eliberata zilnic;

• Orice transport efectuat in afara interesului institutiei va fi sanctionat conform instructiunilor in vigoare;

• Dupa terminarea traseului prezinta foaia de parcurs complectata cu toate datele administratorului;

• Urmareste zilnic consumul de carburanti si lubrifianti incadrandu-se in consumul normat.Orice depasire peste consumul normat este imputabil vinovatului;

• Este obligat sa cunoasca toate instructiunile cu privire la reparatia ,intretinerea si exploatarea autovehiculului,respectand toate regulile de circulatie;

• In unele cazuri ridica singur materialele, etc. de la diferiti furnizori,chiar si fara insotitori daca este cazul;

• Parcheaza la sfarsitul activitatii zilnice autovehiculul in curtea institutiei;

• Respecta normele de depozitare si pastrare a combustibilului si lubrifiantilor, toate normele PSI si de protectie a muncii;

• Se preocupa de transportul in bune conditii a persoanelor si marfurilor ce le transporta;

• Raporteaza orice eveniment aparut in activitatea zilnica;

• Asista persoanele cu dizabilitati transportate, astfel:

  • 1. De la intrarea in locuinta acestora (fara a patrunde in spatiul acesteia) sau punctul de pornire si pana la mijlocul de transport accesibilizat
  • 2. La urcarea in mijlocul de transport accesibilizat (utilizand rampa hidraulica sau usa de acces in mijlocul de transport accesibilizat)
  • 3. De la mijlocul de transport accesibilizat si pana la intrarea in locuinta persoanei cu dizabilitati (fara a patrunde in spatial acestei) sau punctul de destinatie
• Manipuleaza fotoliile rulante si acorda sprijin persoanelor cu dizabilitati pe tot parcursul transportului acestora;
• Colaboreaza cu personalul institutiilor /organizatiilor care constituie punctele de destinatie ale transportului persoanelor cu dizabilitati;
• Participa la intalnirile periodice organizate cu angajatii Programului ACCES-OR, cu privire la cresterea calitatii serviciilor oferite;
• Are un comportament etic fata de persoanele cu dizabilitati si apartinatorii acestora;
• Aduce la cunostinta coordonatorului Programului ACCES-OR orice problema sau situatie deosebita intalnita in activitatea de transport a persoanelor cu dizabilitati;
• Comunica cu beneficiarii si familiile acestora privind nevoile lor in ce priveste serviciul de transport accesibilizat si le transmite coordonatorului Programului ACCES-OR;
• Foloseste cu eficienta timpul de munca astfel incat sa poata beneficia de serviciul de transport un numar cat mai mare de persoane cu dizabilitati din mun. Oradea;