Regulament de funcţionare

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA
ADMINISTRAŢIA SOCIALĂ COMUNITARĂ ORADEA

CAP. I. DISPOZIŢII GENERALE.

Art.1. (1). Administraţia Socială Comunitară Oradea este instituţie publică de interes local, cu personalitate juridică, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Oradea, înfiinţat prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Oradea.
(2). Prin instituţia publică de interes local se desfăşoară activitatea de asistenţă şi protecţie socială în municipiul Oradea.

Art.2. Prin instituţia publica de interes local în înţelesul prezentului regulament, se înţelege instituţia de specialitate cu personalitate juridică, subordonată şi structurată pe competenţe, potrivit organigramei.

Art.3. (1). Sediul administrativ al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea este în municipiul Oradea, str. M.I. Antonescu nr. 42.
(2) Pe toate actele emise de Administraţia Socială Comunitară Oradea, se va menţiona Consiliul Local al Municipiului Oradea , Administraţia Socială Comunitară Oradea şi sediul institutiei publice de interes local.
(3) Directorul general asigură conducerea, îndrumarea si controlul serviciilor din structura Administraţiei Sociale Comunitare Oradea .

Art.4. Durata de funcţionare a instituţiei publice de interes local- Administraţia Socială Comunitară Oradea, este nelimitată.

Art.5. Administraţia Socială Comunitară Oradea îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare şi a prevederilor legale în vigoare.

Art.6. (1) Structura organizatorică a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea cuprinde, în funcţie de volumul, complexitatea şi specificul activităţii, următoarele tipuri de compartimente, având un număr minim de persoane:
• Compartiment - 1 persoană;
• Birou - 3 persoane;
• Serviciu - 6 persoane;
• Direcţie -20 persoane;
• Direcţie Generală - 50 persoane.
(2). Compartimentul poate fi organizat fie independent, fie în cadrul unui serviciu.
(3). Biroul poate fi organizat fie independent, fie în cadrul unui serviciu, pentru fiecare 3 persoane existente peste numărul minim necesar constituirii serviciului dacă există activităţi care necesită o delimitare distinctă.

Art.7. Administraţia Socială Comunitară Oradea dispune de cod fiscal , cont bancar propriu, de ştampilă şi sigiliu propriu.

Art.8. (1).Obiectul de activitate al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea îl constituie realizarea ansamblului de măsuri, programe, activităţi profesionale, servicii specializate de protejare a persoanelor, familiilor, grupurilor şi comunităţilor cu probleme speciale aflate în dificultate şi un grad de risc social, care nu au posibilitatea de a realiza prin mijloace şi eforturi proprii un mod normal şi decent de viaţă.
(2). Obiectivele Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, sunt:
• Constituirea unei bănci de date sociale pentru persoane şi familii aflate în stare de risc social.
• Instituirea unor programe speciale de integrare socială a persoanelor aflate în stare de risc social, pentru:
-tineri peste 18 ani proveniţi din instituţii de ocrotire sociale;
-persoanele cazate în Căminele Sociale de cazare temporară ;
-persoanele aflate la Azilul de noapte;
- persoanele marginalizate social in contextul Legii 116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale;
- minorii cu un comportament antisocial – delicventa juvenila;
- persoanele cu handicap.
• Îmbunăţăţirea condiţiilor de viaţă a persoanelor şi familiilor aflate într-un grad de risc social, prevenirea instituţionalizării asistaţilor, creându-le condiţiile necesare pentru a rămâne în mediul natural;
• Îmbunătăţirea nivelului de informare a persoanelor imobilizate la pat sau la domiciliu, asupra drepturilor acestora şi cu privire la serviciile oferite de organizaţiile şi instituţiile specializate;
• Asigurarea unui ambient corespunzător privind petrecerea timpului liber în centre de zi pentru vârstnici ;
• Asigurarea de asistenţă socio- medicală, juridică,de grup sau individuală, persoanelor, familiilor sau grupuri ţintă;
• Asigurarea unui spaţiu pentru organizaţiile neguvernamentale, în noul sediu al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea.
• Asigurarea accesului organizaţiilor neguvernamentale la banca de date sociale a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, îmbunătăţirea eficienţei organizaţiilor neguvernamentale, prin asigurarea accesului la informaţii legate de prevederile legale, posibile surse de finanţare, asistenţă managerială;
• Facilitarea comunicării şi colaborării la nivel local şi regional în ceea ce priveşte organizaţiile neguvernamentale;
• Promovarea activităţilor şi vieţii asociative pe plan local prin încurajarea proiectelor de parteneriat între organizaţii neguvernamentale şi, între organizaţii neguvernamentale şi Administraţia Publică Locală;
• Atragerea de resurse financiare pentru realizarea obiectivelor Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Organizarea Serviciului de voluntariat;
• Implicarea societăţii civile în luarea deciziilor;
• Constituirea unui fond corespunzător de locuinţe sociale care să satisfacă nevoile unor persoane şi familii aflate în stare de risc social deosebit din punct de vedere locativ.
• Asigurarea unui spaţiu social persoanelor sau familiilor aflate în stare de risc social;
• Îmbunătăţirea serviciilor şi dezvoltarea de proiecte noi în domeniul asistenţei şi protecţiei sociale comunitare;
• Identificarea grupurilor ţintă aflate în stare de risc social, stabilirea de servicii sociale comunitare pentru acestea;
• Întocmirea unor statistici bi anuale, pe baza de studii sociologice, pe eşantioane, grupuri şi persoane, privind starea şi nevoile sociale ale oamenilor;
• Asigurarea condiţiilor de legalitate a tuturor actelor, faptelor şi măsurilor întreprinse de Administraţia Socială Comunitară Oradea în îndeplinirea tuturor atribuţiilor specifice;
• Înfiinţarea unui post telefonic non stop, care să răspundă la nevoile sociale;
• Stabilirea cursurilor de formare profesională, participarea angajaţilor la aceste cursuri, urmărirea criteriilor de performanţă la angajaţi.
• In domeniul institutiilor de asistenta sociala publice sau private:
infiinteaza si organizeaza institutii de asistenta sociala, in functie de nevoi si de numarul de potentiali beneficiari;
finanteaza sau cofinanteaza institutiile de asistenta sociala;
asigura resursele tehnice, materiale si de personal necesare pentru buna functionare a institutiilor de asistenta sociala, in conformitate cu standardele de calitate aprobate;
evalueaza si monitorizeaza activitatea desfasurata in cadrul institutiilor de asistenta sociala, in conformitate cu responsabilitatile stabilite de legislatia in vigoare;
controleaza modul de utilizare a fondurilor acordate institutiilor de asistenta sociala de la bugetul local;
dezvolta si diversifica, singur sau in parteneriat cu organizatiile neguvernamentale, serviciile acordate in cadrul institutiilor de asistenta sociala, in vederea cresterii calitatii vietii persoanelor asistate
Art.9. Conducătorul instituţiei publice de interes local, acţionează permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a atribuţiilor ce îi revin prin legi, hotărâri, ordonanţe, decrete, ordine, dispoziţii şi a sarcinilor ce îi sunt date prin prezentul regulament.

Art.10. În problemele de specialitate, instituţia publica de interes local întocmeşte proiecte de hotărâri şi decizii, însoţite în mod obligatoriu de rapoarte de specialitate, pe care le prezintă spre aprobare autorităţii locale competente.

Art.11. (1). Organele de conducere, coordonare şi control ale Administraţiei Sociale Comunitare Oradea sunt după cum urmează:
• Consiliul Local al municipiului Oradea;
• Primarul municipiului Oradea.
(2). Pentru realizarea obiectului de activitate prevăzut la art.8 din Regulamentul de organizare şi funcţionare , organele de conducere ale Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, au următoarele competenţe:

• Consiliul Local al municipiului Oradea, aprobă următoarele:
a) Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei publice de interes local, precum şi modificările şi completările ulterioare ale acestuia.
b) Structura organizatorică a instituţiei publice de interes local, numărul de posturi şi normativul de constituire a compartimentelor funcţionale;
c) Numeşte şi eliberează din funcţie membrii echipei manageriale ( de conducere);
d) Strategia şi obiectivele Administraţiei Sociale Comunitare Oradea pe termen scurt, mediu şi lung în materie de asistenţă socială comunitară.
e) Parteneriate între Administraţia Socială Comunitară Oradea şi fundaţii sau organizaţii neguvernamentale în realizarea de proiecte sociale finanţate din ţară sau din străinătate.
f) Subvenţii acordate unor fundaţii sau organizaţii neguvernamentale, din bugetul local.
g) Darea de seamă contabilă, raportul de gestiune al directorului general al instituţiei.
h) Bugetul de venituri şi cheltuieli, contul de execuţie bugetară şi programul de activitate pentru exerciţiul financiar următor.
i) Hotărârile cu privire la desfiinţarea, fuzionarea, divizarea sau dizolvarea instituţiei publice de interes local.
j) Îl împuterniceşte pe primar să reprezinte Consiliului Local al municipiului Oradea, instituţia publica de interes local în stabilirea de parteneriate şi proiecte sociale.

• Primarul municipiului Oradea are următoarele competenţe:
a) avizează angajările şi concedierile personalului, în condiţiile legii;
b) aprobă fişa postului, îndatoririle şi împuternicirile personalului, în condiţiile legii;
c) vizează şi propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Oradea obiectivele şi proiectele sociale ale Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
d) aprobă şi promovează proiecte de hotărâri în Consiliul Local al Municipiului Oradea, pentru Administraţia Socială Comunitară Oradea;
e) emite dispoziţii care privesc Administraţia Socială Comunitară Oradea.

Art.12. Legătura dintre Consiliul Local al Municipiului Oradea şi instituţia publica de interes local se face prin primar şi conducerea acestuia.

Art.13. Angajarea salariaţilor se face în condiţiile legii, de către conducătorul instituţiei publice de interes local, în limita posturilor din organigrama aprobată de Consiliul Local al Municipiului Oradea.

Art.14. (1). În structura propusă, Administraţia Socială Comunitară Oradea va funcţiona cu un număr de 102 angajaţi.
(2) Numărul şi structura de personal vor fi aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea.

Art.15. Instituţia publica de interes local, poate fi înfiinţata, restructurata, desfiinţata prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea cu votul majorităţii simple a consilierilor locali în funcţie.

CAP. 2. PATRIMONIUL ŞI FINANŢELE ADMINISTRAŢIEI SOCIALE COMUNITARE ORADEA

Art.16. Patrimoniul este format din bunurile mobile şi imobile preluate pe bază de protocol de la Primăria Municipiului Oradea, necesare desfăşurării în bune condiţiuni a activităţii din imobilele pe care le va pune la dispoziţie Consiliul Local al Municipiului Oradea, precum şi din bunurile mobile şi imobile dobândite de Administraţia Socială Comunitară Oradea din sponsorizări, donaţii, etc.
Art.17.(1).Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea se asigură din bugetul local.
(2). Bugetul de venituri şi cheltuieli al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Oradea.

Art.18. (1) Directorul general al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea are calitatea de ordonator secundar de credite.
(2) Ordonatorul secundar de credite, cu avizul ordonatorului principal de credite întocmeşte şi prezintă spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Oradea, proiectul de buget al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea

Art.19. Trimestrial, ordonatorul secundar de credite întocmeşte darea de seamă contabilă asupra execuţiei bugetare, care se depune la compartimentul de specialitate din cadrul aparatului propriu al Consiliului Local al Municipiului Oradea.

Art.20. Administraţia Socială Comunitară Oradea în completarea surselor bugetare alocate din bugetul local, va putea obţine şi venituri extrabugetare în condiţiile prevăzute de lege.

Art.21. Veniturile extrabugetare ale Administraţiei Sociale Comunitare Oradea se încasează, administrează, utilizează şi contabilizează de către aceasta potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art.22. Execuţia de casă a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea se ţine de ătre Serviciul buget, finanţe, contabilitate pentru ordonatorul secundar de credite( Serviciile pentru minori şi adulţi), iar execuţia bugetară a ordonatorilor terţiari de credite( Cantina municipală)- se ţine de către acestea, urmând a se centraliza de către ordonatorul secundar de credite, prin compartimentul de specialitate.

Art.23.(1) Angajarea şi efectuarea cheltuielilor din creditele bugetare aprobate în buget, se aprobă de către ordonatorul secundar de credite şi se efectuează numai cu viza prealabilă de control financiar preventiv intern, care atestă respectarea dispoziţiilor legale, încadrarea în creditele bugetare aprobate şi destinaţia acestora.

Art. 24. În bugetul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea este prevăzut distinct bugetul Cantinei Municipale Oradea.

Art.25.(1).Directorul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea este ordonator secundar de credite, aprobând efectuarea plăţilor în limita creditelor bugetare primite şi în baza vizei de control financiar intern, conform legislaţiei în vigoare.
(2). Bugetul instituţiei menţionate la alin.1, se supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Oradea şi va face parte integrantă din bugetul direcţiei.

CAP. 3. MANAGEMENTUL SI ORGANIZAREA ADMINISTRAŢIEI SOCIALE COMUNITARE ORADEA

Art.26.(1). Primarul coordonează instituţia publica de interes local - Administraţia Socială Comunitară Oradea
(2). Primarul poate delega prin dispoziţie unele atribuţii conform legii, unuia dintre viceprimari.

Art.27. (1) .Conducerea curentă a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea este asigurată de :
Directorul general al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea - subordonat Consiliului Local al Municipiului Oradea şi Primarului Municipiului Oradea;
Directorul economic al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea - subordonat Directorului general.
(2) În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, Directorul general al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, emite decizii.
(3) Directorul general asigură conducerea, îndrumarea şi controlul serviciilor din structura Administraţiei Sociale Comunitare Oradea.

Art.28. Administraţia Socială Comunitară Oradea este organizată pe compartimente, astfel:
• Compartimente;
• Birouri;
• Servicii;
• Direcţii;
• Instituţii subordonate, conform organigramei aprobate de către Consiliul Local al Municipiului Oradea.

Art.29. Atribuţiile şi competenţele specifice ale fiecărui compartiment sunt următoarele:
a) DIRECŢIA ECONOMICĂ:
Având în vedere paleta serviciilor sociale şi faptul că acestea se exercită prin mai multe structuri în cadrul aparatului propriu, se impune necesitatea cumulării acestora într-o singură instituţie publică a tuturor serviciilor sociale ce deservesc municipiul Oradea şi implicit instituirea unei Direcţii Economice.
Aceasta va reprezenta din punct de vedere bugetar, ordonatorul terţiar de credite pentru o entitate distinctă- Cantina municipală Oradea.
Cantina municipală va asigura finanţarea hranei şi a celorlalte cheltuieli materiale legate de pregătirea acesteia, pentru Azilul de noapte din str. Gutemberg nr. 8, a Centrului de primire minori ce urmează a se înfiinţa.
Directorul economic are următoarele atribuţii:
• conduce, îndrumă şi controlează activitatea direcţiei;
• coordonează şi verifică întreaga activitate a compartimentului economic, administrativ;
• coordonează şi verifică întreaga activitate a ordonatorului secundar de credite- Cantina socială municipală;
• se ocupă de atragerea şi distribuţia fondurilor instituţiei;
• urmăreşte îndeaproape modul de inventariere a patrimoniului;
• urmăreşte îndeaproape activitatea şefului Serviciului Buget- Finanţe, Contabilitate a Compartimentului Salarizare şi a şefului Biroului Administrativ;
• verifică întocmirea dărilor de seamă;
• urmăreşte aplicarea şi respectarea legislaţiei în activitatea financiar contabilă;
• se ocupă de organizarea achiziţionării de bunuri, selecţia de oferte, licitaţii sau alte proceduri legale;
• semnează contractele încheiate de instituţie, urmăreşte derularea acestora;
• contribuie la îmbunătăţirea activităţii instituţiei publice de interes local, alături de Directorul general, la găsirea de noi resurse de finanţare.

• CANTINA MUNICIPALĂ:
Este subordonată Directorului general, iar în domeniul utilizării fondurilor va răspunde faţă de directorul economic al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea.
Structura organizatorică a Cantinei Municipale este aprobată prin Hotărârrea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 291 din data de 26.09.2001.
OBIECTIVE:
Asigurarea hranei zilnice persoanelor fără posibilităţi materiale şi financiare, care se încadrează în prevederilor legale în vigoare.
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Oferă asistenţă socială de interes local, prin prestare de servicii gratuite sau contra cost, persoanelor aflate în stare de risc social, conform legii;
• Asigură servirea mesei persoanelor cuprinse în tabelul nominal comunicat până la finele fiecărei luni de către Serviciului Social al Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, pe baza dosarelor întocmite;
• Prestează următoarele servicii de asistenţă socială:
- pregătirea şi servirea mesei de prânz în limita alocaţiei de hrană prevăzută de lege;
- distribuirea hranei preparate, la Centrele de zi pentru vârstnici, copiilor din cadrul Centrului de primire a minorilor, Azilului de noapte din str. Gutemberg nr.8, Căminului Social nr.1- Oradea şi altor categorii sau grupuri ţintă, beneficiare a legislaţiei în vigoare, în materie;
- aprovizionarea, pregătirea şi transportul hranei asistaţilor sociali la domiciliu, acolo unde situaţia o impune ;
• Oferă elevilor şi studenţilor, în limita locurilor disponibile, posibilitatea de a servi masa pe bază de abonamente lunare sau săptămânale, cu condiţia achitării integrale a contravalorii meselor servite;
• În cazuri de urgenţă, administratorul cantinei aprobă servirea meselor pentru o perioadă de numai 7 zile;
• Poate efectua următoarele activităţi auxiliare:
- producerea şi desfacerea semipreparatelor din carne, produselor de patiserie, cafea, sucuri, îngheţată, dulciuri şi fructe;
- transport de marfă cu maşinile din dotarea cantinei;
- organizarea şi desfăşurarea de mese festive ocazionate de diferite evenimente;
• Întocmeşte proiectul de buget având în vedere veniturile şi cheltuielile anului anterior şi proiectele de dezvoltare din perioada următoare;
• Urmăreşte încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat ;
• Ţine evidenţa contabilă a veniturilor şi cheltuielilor;
• Colaborează cu serviciile şi compartimentele din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Îndeplineşte orice alte atribuţii necesare bunului mers al activităţii.
• asigura intocmirea executiei bugetare lunare, trimestriale si anuale pe baza balantelor de verificare ale celor doua sectoare: bugetar si autofinantare;
• raspunde de planificarea creditelor, utilizarea si angajarea cheltuielilor in conformitate cu prevederile legii;
• asigura respectarea normelor legale privind disciplina bugetara, financiara si gestionara;
• coordoneaza intreaga activitate financiara, contabila si de gestiune;
• asigura gestionarea tuturor bunurilor mobile si imobile;
• asigura inventarierea patrimoniului cantinei municipale;
• asigura controlul financiar preventiv pe documentele prevazute prin lege;
• asigura salarizarea personalului in conformitate cu prevederile legale;
• asigura aprovizionarea permanenta a cantinei cu intregul sortiment de marfuri si materii prime necesare procesului de productie, in conformitate cu prevederile legii privind achizitiile publice;
• asigura desfasurarea in bune conditii a procesului de productie in conformitate cu normele sanitar veterinare in vigoare;
• asigura pregatirea mesei pentru asistati si cantina restaurant;
• asigura functionarea tuturor utilajelor de productie si servire si a celorlalte instalatii care deservesc unitatea;
• asigura instruirea lucratorilor, aplicarea masurilor de protectie a fiecarui angajat;


• SERVICIU FINANŢE, CONTABILITATE.
COMPARTIMENT SALARIZARE.
Este subordonat directorului economic.
În vederea bunei desfăşurări a activităţii va colabora cu serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Oradea şi cu serviciile din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea , asigurând buna gospodărire a fondurilor băneşti şi materiale.
Serviciul financiar – contabilitate, va deservi finanţarea şi contabilizarea încasărilor şi plăţilor ordonatorului secundar de credite- Servicii sociale pentru minori şi adulţi, Cantina municipala:
• Centru de primire minori;
• Reţea de Centre de zi pentru vârstnici;
• Centru de asistenţă socială la domiciliu;
• Centru organizatie neguvernamentala- ajutoare umanitare;
• Serviciul social împreună cu Asistenţa persoanelor cu handicap grav;
• Căminul Social;
• Azilul de noapte;
• Biroul de Proiectare şi Dezvoltare Servicii Sociale;
• Centrul de reabilitare socio- profesională;
• Serviciul Ocrotire Minori;
• Birou Monitorizare- Socializare;
• Centrul familial, în perspectivă.
OBIECTIVE IN DOMENIUL ACHIZITIILOR PUBLICE:
• Încheierea de contracte de achiziţie publică, în condiţiile prevăzute de lege;
• Elaborarea documentaţiilor necesare pentru organizarea procedurilor de cerere de oferte de preţ, licitaţii,cumpărare directă, negociere directă şi competitivă şi concurs de soluţii, în condiţiile prevăzute de lege;
• Întocmirea de rapoarte privind contractele atribuite şi transmiterea lor în termen legal la Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Controlului Financiar de Stat.

ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Fundamentarea şi întocmirea proiectului de buget pentru ordonatorii de credite;
• Repartizarea creditelor obţinute ordonatorilor de credite ( cantină, centru de minori, etc.);
• Întocmirea referatului cu privire la obţinerea aprobării viramentelor de credite între articolele bugetare pentru fiecare ordonator;
• Urmărirea execuţiei bugetare pentru Ordonatorul Serviciilor Sociale pentru minori şi adulţi şi a corelaţiilor bugetare;
• Înregistrarea şi contabilizarea plăţilor şi încasărilor prin caserie;
• Întocmirea execuţiei bugetare la „ casă”;
• Întocmirea fişelor conturilor şi a balanţei cu partea de caserie;
• Va întocmi dispoziţiile de încasări şi plăţi prin caserie;
• Urmăreşte debitorii şi creditorii la contul „ casa”.
• Operaţiunile prin bancă aferente direcţiei şi anume:
• înregistrarea şi contabilizarea plăţilor şi încasărilor prin bancă;
• evidenţa contului de autofinanţare şi sume mandat. Plăţile sunt legate de întreţinerea serviciilor sociale pentru minori şi adulţi.
• înregistrarea analitică a mijloacelor fixe;
• înregistrarea analitică a obiectelor de inventar şi a materialelor;
• întocmirea balanţei analitice;
• urmărirea corespondenţei cu cea sintetică.
• inregistrarea plăţilor legate de programe în parteneriat cu Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară, Primăria Municipiului Oradea şi Consiliul Local al Municipiului Oradea.
• intocmirea rapoartelor pe baza execuţiei acestor fonduri precum şi solicitarea virărilor de credite între liniile bugetare.
• Va realiza plăţile prin caserie;
• Plăţi curente pentru întreţinerea direcţiei;
• Plăţi la ajutorul social;
• Plăţi la ajutorul de urgenţă;
• Plăţi la ajutoare de înmormântare;
• Plăţi legate de înmormântări gratuite ale persoanelor fără aparţinători;
• Îndemnizaţii de naştere;
• Alocaţii de stat pentru copii;
• Plăţi ale îndemnizaţiilor pentru însoţitorii handicapaţilor;
• Salariile angajaţilor proprii.
• intocmirea şi coordonarea bugetului;
• urmărirea execuţiei bugetului direcţiei;
• organizarea inventarierii bunurilor patrimoniale;
• urmăreşte, coordonează şi verifică întocmirea dării de seamă contabile;
• urmăreşte aplicarea şi respectarea legislaţiei în activitatea economico- financiare;
• exercită controlul financiar preventiv;
• coordonează şi asigură buna funcţionare a serviciului.
• întocmirea statelor de plată pentru toate categoriile de persoane înspre care se fac plăţi;
• întocmesc notele contabile aferente şi rapoartele necesare pentru ISTH, Direcţia Muncii şi Solidarităţii Sociale.
• In domeniul finantarii asistentei sociale
- realizeaza activitatea financiar-contabila privind asistenta sociala;
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE IN DOMENIUL ACHIZITIILOR PUBLICE:
• Pe baza referatelor de necesitate si a caietelor de sarcini primite de la serviciile,birourile sau compartimentele din cadrul Primariei, personalul din cadrul Biroului licitatii organizeaza procedura de cerere de oferta de pret respectiv licitatie conform O.G.- privind “achizitiile publice”;
• Organizarea licitatiilor respectiv a procedurilor cerere de oferta de pret comporta urmatoarele etape:
- odata cu primirea documentatiei ( refererat de necesitate si caiet de sarcini) de la seviciul care solicita achizitia, se verifica existenta fondurilor alocate in buget pentru lucrarea respectiva;
- se constituie comisia de licitatie respectiv de deschidere, verificare si adjudecare a ofertelor de pret printr-un referat si o dispozitie pentru fiecare lucrare in parte;
- se transmit invitatii de participare potentialilor ofertanti sau se transmit anunturi publicitare catre redactiile ziarelor cu privire la licitatia ce urmeaza sa se organizeze( in anuntul publicitar se stabilesc: forma si obiectul licitatiei, perioada de depunere a ofertelor, data deschiderii acestora precum si costul documentatiei);
- se intocmesc conditiile de participare si instructiunile pentru ofertanti, care impreuna cu caietul de sarcini constituie documentatia pentru ofertanti. Acesta documentatie se multiplica si se depune la Serviciul Relatii cu Publicul in vederea cumpararii acesteia(contra cost) de catre ofertanti;
- in conditiile de participare se stabilesc: criteriile de acceptare a ofertelor, cuantumul si natura garantiilor de participare care vor trebui depuse de catre ofertanti pentru a putea fi admisi la licitatie, modul in care se vor prezenta ofertele si se va face adjudecarea acestora( prin apreciere simpla a pretului, respectiv prin punctaj), conditiile in care urmeaza sa se incheie contractul si cele in care ofertantii pot depune contestatii;
- dupa expirarea termenului limita de depunere a ofertelor se primesc ofertele inregistrate termen, iar cele venite dupa expirarea acestuia se returneaza nedeschise ofertantilor care le-au depus;
- la data si ora stabilita in anuntul publicitar, se convoaca comisia si se trece la deschiderea ofertelor. La deschidere se intocmeste un proces verbal semnat de toti membrii comisiei si de reprezentantii ofertantilor participanti;
• in termen de max. 10 zile de la data deschiderii ofertelor se trece la verificarea si adjudecarea acestora de catre comisie.In acest sens se intocmeste un proces verbal de verificare si adjudecare a ofertelor semnat de catre toti membrii comisiei;
• dupa desemnarea ofertantului castigator se transmit instiintari atat ofertantului castigator cat si celor necastigatori cu privire la rezultatul adjudecarii;
• se intocmeste o nota interna catre Biroul Contabilitate pentru restituirea garantiilor de participare ofertantilor necastigatori;
• dupa expirarea termenului legal de depunere a contestatiilor se va incheia contractul in care se stabilesc: natura si obiectul contractului, valoarea acestuia si modalitati de plata, cuantumul garantiilor de buna livrare (buna exectie) precum si clauzele speciale de contractare;
Contractul semnat de catre ambele parti se inregistreaza, apoi se multiplica si se distribuie cate un exemplar Biroului contabilitate si Biroului care a solicitat achizitia

• COMPARTIMENT BUGET:
OBIECTIVE:
• Organizează, îndrumă şi coordonează acţiunea de elaborare a proiectelor şi prognozelor de buget;
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Verifică şi analizează sursele de venituri ale bugetului local, care vor sta la baza întocmirii bugetului de venituri şi cheltuieli, identificând noi surse de venituri, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• Urmăreşte şi stabileşte baza legală a cheltuielilor, creşterea eficienţei în utilizarea resurselor bugetare;
• Verifică, analizează legalitatea, necesitate şi oportunitatea propunerilor de modificare în cursul anului a bugetului instituţiei;
• Desfăşoară execuţia bugetară urmărind ca nivelul plăţilor nete de casă să se încadreze în structura creditelor aprobate, iar atunci când este cazul, răspunde de întocmirea actelor prevăzute de lege în vederea corelării şi asigurării disponibilităţilor din cont şi a necesarului strict al cheltuielilor;
• Întocmeşte rapoarte statistice referitoare la execuţia bugetului aprobat.
In domeniul finantarii asistentei sociale
- elaboreaza si fundamenteaza propunerea de buget pentru finantarea masurilor de asistenta sociala;
- comunica directiilor generale de munca si solidaritate sociala judetene, respectiv Directiei generale de munca si solidaritate sociala a municipiului Bucuresti, numarul de beneficiari de asistenta sociala si sumele cheltuite cu aceasta destinatie, potrivit prevederilor legislatiei in vigoare, precum si altor autoritati centrale cu competente in implementarea strategiilor sectoriale din domeniul asistentei sociale.

COMPARTIMENTUL INFORMATICA
Se afla in subordinea Directorului Economic.

OBIECTIVE:
crearea unei harti sociale a municipiului Oradea si actualizarea acesteia ori de cate ori este nevoie;
crearea paginii WEB pentru Administratia Sociala Comunitara
crearea unei retele interioare intre compartimente, birouri si servicii precum si cu centrele de cazare temporara si Azilul de Noapte aflate in subordinea Administratiei Sociale Comunitare Oradea;
depoyitarea bazei de date sociale la Biroul Relatii cu Publicul unde cetatenii vor primi toate informatiile legate de solicitarea facuta.

ATRIBUTII:
- Intretinerea retelei de calculatoare aflate in dotarea Administratiei Sociale Comunitare Oradea
- Intretinerea programelor soft
- Intretinerea tehnica a aparaturii informatice din dotare

• SERVICIU ADMINISTRATIV:
Este subordonat Directorului economic şi este format din opt persoane.
În vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin, va colabora cu compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, cu serviciile şi compartimentele din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, cu alte instituţii, organizaţii neguvernamentale, agenţi economici, societăţi comerciale, pentru utilizarea eficientă a fondurilor băneşti şi materiale, precum şi pentru asigurarea, în timp util a celor necesare bunei funcţionări a instituţiei.
În temeiul Legii nr. 18/1996, Ordonanţei nr.60/1997 şi a Legii nr. 694/1996, care reglementează drepturile şi obligaţiile personalului de pază, se ocupă cu selecţionarea persoanelor care solicită angajarea pe un asemenea post.
OBIECTIVE:
• Asigurarea necesarului de resurse materiale pentru buna funcţionare a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea.
- continuarea lucrarilor de reparatii capitale la corpurile 2 si 3 ale sediului Administratiei Sociale Comunitare Oradea, str. Maresal I. Antonescu nr. 42:
- amenajarea curtii interioare si a parcului din incinta sediului;
- asigurarea functionalitatii corespunzatoare in sediul Administratiei Sociale Comunitare Oradea intre compartimente, birouri si servicii precum si cu centrele de cazare temporara si Azilul de Noapte ;
- Crearea unei structuri administrative la Caminul de Cazare Temporara nr.2;
Refacerea canalizarii la sediul institutiei;
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Asigură necesarul de materiale, echipamente birotică, etc., necesar bunei funcţionări;
• Întocmeşte şi prezintă spre aprobarea conducerii, necesarul de materiale, bunuri, cu oferte de preţuri conform legilor în vigoare;
• Întocmeşte referate de necesitate pentru achiziţionarea bunurilor şi asigurarea serviciilor necesare bunei funcţionări a activităţilor Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Întocmeşte necesarul de materiale consumabile la sfârşitul fiecărui an pentru anul următor;
• Urmăreşte lucrările de reparaţii, recompartimentări, modernizari, etc.,şi toate lucrările de orice natură ce se efectuează de terţi;
• Depistează şi mediază orice defecţiuni sau disfuncţiuni care ar putea influenţa buna desfăşurare a activităţilor de orice fel din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Se preocupă de încheierea contractelor de prestări de servicii pentru asigurarea încălzirii spaţiilor, a energiei electrice, a apei reci şi canal, a apei calde, întreţinerea spaţiilor, a salubrizării, etc.;
• Se preocupă de respectarea normelor igienico- sanitare asigurând curăţenia în incinta sediul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Asigură respectarea normelor de pază, de securitate şi de prevenire a incendiilor;
• Raspunde de respectarea mormelor privind prevenirea si stingerea incendiilor;
• Comunică imediat orice nereguli constatate;
• Îndeplineşte orice alte atribuţii necesare bunului mers a activităţii;
Administratorul are atribuţii de gestionar:
- primeşte bunuri;
- păstrează bunuri;
- eliberează bunuri în conformitate cu legea privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor. Prin bunuri se înţeleg materialele, obiectele de inventar şi mijloace fixe. Acestea se recepţionează de comisia de recepţie din care fac parte, alături de magazioner, alte două persoane din cadrul direcţiei, stabilite de către Directorul general prin dispoziţie, la propunerea Directorului economic.
Darea în consum a bunurilor şi materialelor se efectuează de magazioner în baza bonurilor de consum eliberate de compartimentul financiar. Magazionerul întocmeşte notele de intrare- ieşire a materialelor şi a obiectelor de inventar, fişele de magazie a acestora, precum şi a mijloacelor fixe, cu operarea mişcărilor de rigoare.
Obiectele de inventar se ţin în magazie sau se dau în folosinţă pe subgestiuni sau compartimente.
Mijloace fixe de asemenea se dau în subgestiune, magazionerul răspunzând de integritatea bunurilor. În caz de lipsă în gestiune pentru obiectele de inventar în folosinţă sau mijloace fixe, răspunde acea persoană care le-a luat în gestiune, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege.
Administratorul se ocupă şi de aprovizionarea zilnică cu bunuri.
Şoferul are în folosinţă parcul auto, constând dintr-un autoturism. Şoferul întocmeşte foile de parcurs, respectiv:
- întocmeşte fişele auto zilnice pentru consumul de carburanţi;
- se îngrijeşte de buna întreţinere a mijloacelor auto;
- deserveşte traseele zilnice, având confirmarea kilometrajului de către beneficiar, având în prealabil aprobarea şefilor ierarhici.
Muncitorul calificat este acea persoană care se ocupă cu întreţinerea imobilelor instituţiei sub aspectul instalaţiilor acestora, efectuând reparaţiile necesare. Contribuie de asemenea la aprovizionarea instituţiei.
Administratorul se preocupă şi de curăţenia, dezinsecţia şi repararea imobilelor instituţiei, întocmeşte notele de fundamentare şi referatele privind cheltuielile cu întreţinerea şi gospodărirea. Se ocupă de verificarea consumurilor cheltuielilor de întreţinere confirmând aceste cheltuieli, se ocupă de încheierea sau prelungirea contractelor cu furnizorii şi eventuala plată prin numerar a acestora. De asemenea, supraveghează distribuţia hranei în centrele de zi pentru vârstnici.
Personalul de pază are următoarele atribuţii şi sarcini:
- la intrare în post efectuează rondul clădirii cu cel care predă serviciul, verifică existenţa bunurilor din dotare, funcţionalitatea sistemelor de pază şi alarmare, a legăturilor telefonice şi iluminatul electric;
- controlează accesul, permiţând intrarea în sediul instituţiei la începerea programului de lucru, numai pe bază de legitimaţie de serviciu, vizată la zi;
- după orele de program nu permite accesul personalului în sediu;
- nu permite fumatul decât în locuri stabilite. În scopul prevenirii incendiilor, inundaţiilor sau a altor calamnităţi, după terminarea programului de lucru, verifică robinetele de apă, corpurilor de iluminat şi cheile de la birouri să fie depuse la poartă. Neregulile constatate în acest sens, se raportează şefului de serviciu şi se consemnează în procesul- verbal al postului;
- în caz de incendiu, inundaţii, explozii, alarmează Poliţia Municipiului Oradea, pompierii sau ia măsuri pentru limitarea efectelor, salvarea persoanelor şi bunurilor aflate în pericol;
- asigură respectarea normelor de P.S.I. pe raza postului, luând măsuri de identificare a celor ce nu le respectă;
- la ieşirea din post informează paznicul ce intră în post despre evenimentele ce au avut loc în timpul serviciului şi raportează şefului de formaţie toate evenimentele ce au loc pe linie de pază, modul cum funcţionează mijloacele de alarmare, greutăţile întâmpinate şi măsurile luate.

• COMPARTIMENT JURIDIC:
Este în subordinea Directorului general.
În îndeplinirea sarcinilor de serviciu, va colabora cu Serviciul Juridic şi cu alte servicii din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, cu serviciile şi compartimentele din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, cu orice alte servicii, instituţii, agenţii, după caz, care deţin acte sau informaţii necesare rezolvării problemelor.
OBIECTIVE:
Asigurarea condiţiilor de legalitate a tuturor actelor, faptelor şi măsurilor întreprinse de Administraţia Socială Comunitară Oradea în îndeplinirea tuturor atribuţiilor specifice;
Reprezintă Administraţia Socială Comunitară Oradea, persoanele vârstnice precum şi minorii în relaţiile cu autorităţile locale şi instanţele judecătoreşti.
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
Acordă consultanţă juridică tuturor serviciilor şi compartimentelor din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
Colaborează la întocmirea proiectelor de hotărâri, decizii, regulamente, ordine şi instrucţiuni, precum şi a altor acte elaborate de Administraţia Socială Comunitară Oradea;
Vizează pentru legalitate proiectele de decizii, regulamente şi instrucţiuni elaborate în cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
Avizează asupra legalităţii măsurilor ce urmează a fi luate, în desfăşurarea activităţii, precum şi asupra oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială a Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
Vizează şi întocmeşte proiecte de contracte sau proiectele oricăror acte cu caracter juridic, în legătură cu activitatea Administraţiei Sociale Comunitare Oradea şi îşi dă avizul cu privire la acestea;
Reprezintă interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti ori în faţa oricăror autorităţi precum şi în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice;
Urmăreşte şi studiază actele nou apărute cu caracter normativ şi semnalează conducerii, sarcinile ce revin instituţiei potrivit acestior dispoziţii, comunicând săptămânal, sub semnătură persoanelor interesate,actul normativ nou apărut ;
Organizează săptămânal sau ori de cîte ori este nevoie, prezentarea actelor normative noi şi prelucrarea celor de interes general, la cererea serviciilor sau compartimentelor;
Rezolvă orice lucrări sau situaţii cu caracter juridic( petiţii, cereri, sesizări,etc.);
Îndeplineşte orice alte atribuţii la cererea superiorilor ierarhici pentru bunul mers al activităţii;
asigura reprezentarea copilului in fata instantelor judecatoresti, precum si in relatiile cu celelalte autoritati;
asigura consultanta juridica tuturor persoanelor si familiilor aflate in baza de date sociale a Administratiei Sociale Comunitare Oradea.

• COMPARTIMENT RESURSE UMANE :
Este în subordinea directorului general.
În vederea bunei îndepliniri a atribuţiilor va colabora cu serviciile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, Administraţia Socială Comunitară Oradea, Direcţia Muncii şi Solidarităţii Sociale Bihor, precum şi cu toate celelalte instituţii ce au competenţe şi atribuţii în legătură cu sfera sa de activitate.
OBIECTIVE:
• Întocmirea bazei de date privind evidenţa personalului angajat, încheierea, modificarea şi executarea contractelor de muncă, ţinerea la zi a carnetelor de muncă, efectuarea instruirii privind protecţia muncii şi a prevenirii incendiilor.
• Stabilirea cursurilor de formare profesională, participarea angajaţilor la aceste cursuri, urmărirea criteriilor de performanţă la angajaţi.
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Colaborează cu serviciile din cadrul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea, în vederea întocmirii proiectelor de hotărâri privind organigrama, statul de funcţii, statul de personal şi fişele de evaluare a posturilor;
• Crează, administrează şi exploatează baza sa de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice a funcţionarilor publici, precum şi a celorlalte categorii de angajaţi;
• Colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în vederea transmiterii datelor personale ale funcţionarilor publici, precum şi funcţiile publice vacante, sau modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici;
• Monitorizează posturile vacante şi participă la organizarea concursurilor pentru ocuparea acestor posturi, în calitate de secretar al comisiei de examinare;
• Întocmeşte, ţine evidenţa, păstrează şi completează carnetele de muncă;
• Întocmeşte şi ţine evidenţa deciziilor: de numire şi eliberare din funcţie a personalului, de sancţionare, de acordare a unor sporuri prevăzute de lege, de detaşare, de trecere temporară în altă muncă, de modificare a retribuţiei cu ocazia majorărilor generale de retribuţie, de promovare, etc.;
• Este mediator al conflictelor dintre conducerea Administraţiei Sociale Comunitare Oradea şi angajaţi;
• Întocmeşte la solicitarea şefilor ierarhici statistici, sinteze, analize şi informări referitoare la actele administrative din evidenţa Compartimentului Resurse Umane;
• Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a învoirilor, a concediilor pentru evenimente deosebite, a concediilor medicale, a concediilor pentru studii, şi a concediilor pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani;
• Întocmeşte şi ţine evidenţa legitimaţiilor şi a ecusoanelor angajaţilor Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Întocmeşte şi depune în termen dosarele de pensionare pentru limită de vârstă şi invaliditate, urmărind rezolvarea lor;
• Întocmeşte convenţii cu persoane fizice şi urmăreşte rezolvarea lor;
• Întocmeşte şi eliberează adeverinţe cu vechimea în muncă şi în vederea completării vechimii în muncă, cu salariul de bază pentru inspecţia muncii, pentru scoatere din şomaj sau ajutor social, pentru ambasade şi consulate, pentru întocmirea dosarelor de pensionare şi pentru orice alte necesităţi;
• Eliberează adeverinţe la propunerea Biroului de Consultanţă şi colaborare între administraţia publică locală şi organizaţiile neguvernamentale, ajutoare umanitare pentru şedere gratuită în ţară a unor persoane care reprezintă organizaţii neguvernamentale şi care desfăşoară activitatea în domeniul social pe raza municipiului Oradea;
• Ţine evidenţa carnetelor de muncă şi dosarelor asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav;
• ofera informatii persoanelor interesate de intocmirea dosarelor de angajare ca asistenti personali ai persoanelor cu handicap grav;
• tine evidenta asistentilor personali in registrul numerelor matricole;
• preia, verifica si pastreaza dosarele de angajare ale asistentilor personali;
• intocmeste contractele de munca si deciziile privind incetarea contractelor de munca;
• colaboreaza cu Inspectoratul de Stat Teritorial pentru Persoanele cu Handicap, Asociatia Nevazatorilor din Romania si alte asociatii pentru persoanele cu handicap.
• Asigură şi răspunde de luarea tuturor măsurilor de protecţia muncii în cazul Administraţiei Sociale Comunitare Oradea;
• Ia măsuri pentru asigurarea fiecărui loc de muncă cu instrucţiuni tehnice şi de protecţie a muncii specifice activităţii;
• Organizează înstruirea periodică la locul de muncă, a personalului cu privire la funcţionarea, exploatarea şi întreţinerea echipamentelor tehnice în condiţii de siguranţă, cunoaşterea şi aplicarea normelor şi instrucţiunilor de lucru şi protecţia muncii, prevenirea şi stingerea incendiilor;
• Asigură şi răspunde de ducerea la îndeplinire a tuturor prevederilor legale privind angajarea personalului, executarea contractelor de muncă, modificarea sau încetarea contractelor de muncă şi a celor prin care se reglementează relaţiile de muncă ale angajaţilor.

• SERVICIU SOCIAL:
Este subordonat directorului general.
În vederea îndeplinirii sarcinilor va colabora cu compartimentele ce oferă asistenţă socială din cadrul instituţiei de interes public local Oradea, precum şi cu instituţiile şi organizaţiile neguvernamentale din ţară şi străinătate, care pot oferi sprijin logistic, tehnic, material sau financiar. Deasemenea va colabora cu Serviciul Buget, Finanţe- Contabilitate pentru asigurarea în termen şi în bune condiţii a plăţii drepturilor băneşti datorate, potrivit legii.
OBIECTIVE:
• Constituirea unei bănci de date sociale pentru persoane şi familii aflate în stare de risc social.
• Instituirea unor programe speciale de integrare a persoanelor aflate în stare de risc social, în primul rând pentru:
- tineri peste 18 ani proveniţi din instituţii de ocrotire sociale;
- persoanele cazate în Căminul Social de cazare temporară nr. 1 Oradea;
- persoanele aflate la Azilul de noapte.
• Îmbunăţăţirea condiţiilor de viaţă a persoanelor şi familiilor aflate într-un grad de risc social.
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
• Dezvoltă planuri de servicii sociale comunitare la nivelul municipiului Oradea prin implicarea tuturor instituţiilor şi factorilor care lucrează sau pot influenţa asistenţa şi protecţia socială;
• Urmăreşte punerea în aplicare a planului comunitar de asistenţă socială în sectoarele în care aplicarea acestuia este legată de activitatea serviciului;
• Asigură aplicarea legislaţiei cu privire la acordarea ajutorului social- Legea 416/ 2001.
• acordă îndrumare şi asistenţă de specialitate în conformitate cu Legea nr. 119/ 1997 privind alocaţia suplimentară pentru familiile cu mai mulţi copii;
• acordă îndrumare şi asistenţă de specialitate în confomitate cu Legea nr. 61/ 1993, privind alocaţia de stat pentru copii, republicată în 1999;
• verifică şi preia documentele necesare pentru dosarul de alocaţii de stat pentru copii;
• asigură completarea “Borderoului de predare” a dosarelor la Directia Generala a Muncii si Protectiei Sociale;
• verifică documentele necesare dosarului solicitanţilor de masă prin Cantina de ajutor social;
• introduce şi urmăreşte pe calculator dosarele solicitanţilor de masă gratuită;
• întocmeşte lista beneficiarilor de masă prin Cantina de ajutor social;
• verifică şi preia documentele necesare pentru dosarul de alocaţii suplimentare pentru familiile cu mai mulţi copii;
• Asigură completarea “Borderoului de predare” a dosarelor la Directia Generala a Muncii si Protectiei Sociale, conform Legii nr. 119/ 1997;
• Verifică în teren situaţiile sesizate, pentru clarificarea lor;
• Ţine evidenţa dosarelor de alocaţii suplimentare pentru familiile cu mai mulţi copii;
• Acordă asistenţă socială cu diferite probleme sociale în vederea soluţionării lor;
• Acţionează în vederea delimitării unor zone din municipiul Oradea pentru antrenarea beneficiarilor de masă gratuită prin Cantina de ajutor social, la efectuarea unor munci neretribuite, de îngrijire a spaţiilor verzi şi a domeniului public;
• Ţine evidenţa anchetelor efectuate pe teren;
• Întocmeşte şi emite răspunsuri, în termenul legal de 30 de zile, la cererile, sesizările şi reclamaţiile intrate;
• Ia măsuri pentru soluţionarea, în cadrul competenţelor sale, a oricăror solicitări sau sesizări referitoare la cazuri sociale aflate în stare de risc social;
• Asigură buna desfăşurare a programului cu publicul, ce se desfăşoară în conformitate cu programul stabilit de Administraţia Socială Comunitară Oradea;
• Asigură prin comunicări scrise şi invitaţii o legătură permanentă cu toţi beneficiarii sau solicitanţii de servicii în domeniul asistenţei şi protecţiei sociale;
• Tine evidenţa, în registre speciale, a tuturor deciziilor ce au ca obiect asigurarea unor drepturi de asistenţă şi protecţie socială;
• Urmăreşte în permanenţă identificarea unor categorii sau grupuri ţintă de persoane aflate în stare de risc social , în vederea iniţierii şi dezvoltării de noi programe de asistenţă şi protecţie socială,
• Reprezintă autoritatea publică locală, atunci când este delegat în programele naţionale şi internaţionale, în vederea îmbunătăţirii asistenţei şi protecţiei sociale în municipiul Oradea;
• Întocmeşte statistici, informări, rapoarte, situaţii referitoare la domeniul de activitate, ce sunt solicitate în conformitate cu prevederile legale, de către autorităţile legale, parteneri locali, din ţară sau parteneri străini, precum şi alte instituţii, fundaţii sau organizaţii.
• Îndeplineşte orice alte aribuţii ce îi revin, potrivit prezentului regulament, legii şi obiectului de activitate al serviciului.
• confruntă actele existente în dosare cu informaţiile din baza de date informatice;
• verifică operaţiunile economice efectuate, din punct de vedere al realităţii, legalităţii şi exactităţii lor;
• operează pe calculator datele primare din dosarele de ajutor social, în vederea întocmirii şi editării fişelor de calculare a ajutorului social;
• ia masuri de depozitare in bune conditii a laptelui praf, conform Legii nr. 123/2001;
• distribuie lunar, pe baza de reteta de la medicul de familie, laptele praf;;
• verifica in teren si pe baza de acte toate solicitarile privind intocmirea anchetelor sociale;
• verifica in teren solicitarile de ajutoare de urgenta;
• verifica in teren si propune forma in care se acorda ajutorul social;
• identifica “oamenii strazii”, fara adapost;
• intocmirea de fise personale, fise de evaluare pentru persoanele care locuiesc temporar la Caminul Social nr.1, precum si la Azilul de noapte, urmarirea acestora in vederea incadrarii in munca si in vederea socializarii acestora;
• tinerea evidentei privind efectuarea celor 72 ore de munca in folosul comunitatii, a beneficiarului de ajutor social;
• intocmeste anchete sociale pentru solicitantii de ajutoare materiale ( imbracaminte, alimente);
• se preocupa de formalitatile privind inmormantarile gratuite ale persoanelor neidentificate;
• acordă viza de control financiar preventiv pentru fişele de calcul şi recalcul a ajutorului social;
• comunică în scris dispoziţia primarului privind acordarea, modificarea, suspendarea, încetarea plăţii ajutorului social sau dispoziţia primarului privind respingerea dreptului la ajutor social, după caz;
• urmăreşte modul de comunicare a dispoziţiei primarului privind acordarea, modificarea, suspendarea, încetarea plăţii ajutorului social sau a dispoziţiei primarului privind respingerea dreptului la ajutor social, după caz;
• întocmeşte situaţia lunară a sumelor cuvenite dar neridicate de către beneficiarii de ajutor social;
• în vederea eliberării statului de plată a ajutorului social efectuează următoarele:
-editează lista centralizată de verificare;
-confruntă lista centralizată de verificare cu fiecare fişă de recalculare;
-generează, editează şi tipăreşte statul de plată;
-predă statul de plată la Administraţia Financiară, în vederea efectuării controlului plăţilor;
• asigură păstrarea în bune condiţii, în arhiva curentă a Biroului Ajutor Social, a dosarelor solicitanţilor de ajutor social;
• redactează anunţul privind plata ajutorului social pentru publicare în presă;
• urmăreşte modul de comunicare a dispoziţiei primarului privind acordarea, modificarea, suspendarea, încetarea plăţii ajutorului social sau a dispoziţiei primarului privind respingerea dreptului la ajutor social, după caz;
• emite răspunsuri în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pentru care s-au adresat cu cereri în vederea clarificării unor situaţii privind ajutorul social;
• eliberează adeverinţe privind drepturile de ajutor social;
• reactualizarea bazei de date informatice în conformitate cu prevederile legale publicate ulterior;
• în temeiul art.90, alin.6 din Legea asigurărilor de sănătate nr. 145/ 1997, întocmeşte “Situaţia cu persoanele din familiile beneficiare de ajutor social pentru care plata contribuţiei de asigurări sociale de sănătate se suportă de la bugetul de stat”;
• în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 43/ 2000, al Preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, depune lunar la Casa de Asigurări de Sănătate Bihor , declaraţia de identificare a categoriei de asigurat iniţială modificată şi asigură distribuirea vignetelor lunare;
• oferă asistenţă şi consiliere persoanelor care au neclarităţi referitoare la drepturile prevăzute de Legea nr. 416/ 2001;
• întocmeşte lunar raportul statistic privind acordarea ajutorului social;
• elaborează Bugetul de venituri şi cheltuieli pentru familiile beneficiare de ajutor social;
• organizeaza acordarea drepturilor de asistenta sociala si asigura gratuit consultanta de specialitate in domeniul asistentei sociale, colaboreaza cu alte institutii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi;
• organizeaza si raspunde de plasarea persoanei intr-o institutie de asistenta sociala si faciliteaza accesul acesteia in alte institutii specializate (spitale, institutii de recuperare etc.);
• evalueaza si monitorizeaza aplicarea masurilor de asistenta sociala de care beneficiaza persoana, precum si respectarea drepturilor acesteia;
• asigura consiliere si informatii privind problematica sociala (probleme familiale, profesionale, psihologice, de locuinta, etc.);
• asigura prin instrumente si activitati specifice asistentei sociale prevenirea si combaterea situatiilor care implica risc crescut de marginalizare si excludere sociala, cu prioritate a situatiilor de urgenta;
• asigura relationarea cu diversele servicii publice sau alte institutii cu responsabilitati in domeniul protectiei sociale
• asigura realizarea activitatilor de asistenta sociala, in conformitate cu responsabilitatile ce ii revin, stabilite de legislatia in vigoare;

• BIROU AJUTOR ENERGIE TERMICA in subordinea SERVICIULUI SOCIAL

ATRIBUTII:

- preia de la Serviciul Relatii cu Publicul pe baza centralizatorului de circulatie a documentelor, cererile solicitantilor de ajutor banesc pentru incalzire ;
- repartizeaza pentru verificare cererile solicitantilor de ajutor banesc pentru incalzire;
- verifica , inclusiv pe baza de ancheta sociala veridicitatea documentelor depuse de catre solicitantii de ajutor pentru incalzirea locuintelor legate la sisteme termice de incalzire;
- intocmeste borderourile cu beneficiarii de ajutor banesc pentru incalzirea locuintelor legate la sisteme termice de incalzire;
- preia cererile verificate si borderourile intocmite pentru acordarea ajutorului banesc pentru incalazirea locuintelor;
- asigura stampilarea borderourilor intocmite pentru acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintelor;
- preia dosarele cuprinzand cererile verificate si borderourile intocmite de la Serviciul de Relatii cu Publicul dupa eliberarea catre Asociatiile de Proprietari a unui borderou;
- centralizeaza sumele aprobate in vederea virarii acestora la Termoelectrica Oradea;
- intocmeste un referat de secialitate catre Servicul Financiar Contabilitate Publica in vederea alocarii sumelor centralizate, catre Termoelectrica Oradea;
- solutioneaza in termen legal si in conformitate cu legislatia in vigoare , cererile, reclamatiile si sesizarile formulate de solicitantii de ajutor pentru incalzirea locuintei in legatura cu aprobarea sau respingerea solicitarii acestora;
- Verifica in teren situatiile sesizate si propune solutii pentru clarificarea si rezolvarea lor.
- Asigura respecterea termenelor prevazute in Normele Metodologice de aplicare a O.U.G. 5/2003.
- Tine evidenta pe calculator a contractelor comerciale sau a actelor aditionale la contractul commercial inche